Boekhoudprogramma’s overzicht

Als je ondernemer bent dan moet je de Belastingdienst regelmatig overzichten sturen van jouw cijfers. Je kunt dat zelf bijhouden op papier of in een spreadsheetprogramma maar er zijn ook veel boekhoudprogramma’s voor te vinden. Welke is nou het beste voor jouw onderneming en wat zijn nu eigenlijk de verschillen? Wij bieden een overzicht van boekhoudprogramma’s voor zzp’ers en mkb’ers die wij kunnen aanbevelen.

Inhoud:

Boekhoudprogramma's overzicht

Waarop letten?

Als je net de financiële administratie op aan het zetten bent, let je waarschijnlijk vooral op de vereisten van de overheid. De Belastingdienst heeft bijvoorbeeld wel wat wensen op hoe jij facturen opstelt, aangiftes doorgeeft en hoe jij je administratie bewaart. Gelukkig is er op dat punt goed nieuws; vrijwel alle boekhoudprogramma’s voldoen aan de wensen die de fiscus heeft.

Verschillen in boekhoudprogramma’s

Natuurlijk is het verstandig om te kijken of de software met zijn tijd meegaat. Er zijn nog altijd boekhoudprogramma’s die niet via de cloud werken. Terwijl dat ervoor zorgt dat het makkelijk te koppelen is, de backups makkelijk te regelen zijn en updates van afstand mogelijk zijn. Maar het grootste verschil zit hem in de mogelijkheden die je pas tegenkomt als je bedrijf iets groter wordt. Dan merk je dat je specifieke zaken zoekt, of hoe gemakkelijk het werkt.

Sommige boekhoudprogramma’s zijn voor een leek bijna niet doorheen te komen. Dit terwijl starters vandaag de dag lang niet allemaal meer een boekhouder inschakelen! Als je er zelf mee gaat werken moet de software dus simpel te gebruiken zijn. In de basis zijn ze allemaal geschikt te noemen. Pakketten zijn vaak wel verschillend wanneer er ook echt boekhoudkundige kennis nodig is om met het boekhoudprogramma te werken.

Extra functies om op te letten

  • Salarisadministratie
  • Urenregistratie
  • Ritten-/ kilometeradministratie
  • Debiteurenadministratie
  • Jaaropgave en balans
  • Buitenlandse facturen en valuta

Andere eigenschappen zijn natuurlijk de kosten van de boekhoudprogramma’s en of deze bij je bedrijf past. Zo kan het zijn dat een boekhoudpakket erg goedkoop lijkt maar een ander pakket uiteindelijk voordeliger uitkomt omdat je gemakkelijk je rittenadministratie via een mobiele app kan verwerken, de snelheid veel beter is en de manier van het bijhouden van betalingen zoveel fijner werkt, dat het bijhouden van je debiteuren je echt uren per maand scheelt.

Starters en zzp’ers

Ben je nog maar net begonnen? Heb je dus nog geen budget maar wil je wel een professionele factuur kunnen maken? Er zijn verschillende boekhoudprogramma’s voor starters en zzp’ers. Vaak zijn de eerste drie facturen kosteloos, het andere grote voordeel is dat deze programma’s meestal simpel in gebruik zijn. Als nadeel geldt wel dat ze wat beperkter zijn. Groeit je bedrijf of boekhouding en wil je iets meer controle en inzicht in de boekhoudhouding? Kies dan voor een boekhoudprogramma’s voor het mkb.

Rompslomp
Of je nu bouwvakker, grafisch vormgever of als ZZP’er in de internetbusiness onderneemt, met het boekhoudprogramma Rompslomp is online boekhouden een fluitje van een cent. Het maken van facturen kan gratis en onbeperkt. Als dat bevalt biedt het pluspakket (5 euro per maand) extra urenregistratie of het boeken van uitgaven of het pro-pakket (15 euro per maand) voor alle functionaliteiten waarmee je zelf je aangiftes in een handomdraai kunt uitvoeren. Rompslomp is naast dat het altijd gewoon op je laptop werkt, ook beschikbaar als Android- en iPhone- of iPad-app. Voortaan heb je je factuur al verstuurd, als je bij je klant de deur uitloopt!

e-Boekhouden (1e jaar gratis)
Gaat je administratie wat verder dan enkele facturen en uitgaven en wil je een compleet boekhoudprogramma dat ook voor kleinere bedrijven volledig voldoet? In dat geval is e-Boekhouden een volledig pakket. Biedt een goed alternatief als je meer zoekt dan de kleinere facturatieprogramma’s maar niet het budget hebt voor de écht grote boekhoudsystemen.

Moneybird
Je kunt zelf via een tekstverwerker natuurlijk prima facturen maken, maar als je wilt dat factuurnummers automatisch oplopen, de klant deze makkelijk via iDeal kan betalen en een programma bijhoudt wie betaald heeft en wie je nog moet herinneren dan is Moneybird een zeer prettig systeem. Je kunt het twee maanden uitproberen en voor een tientje per maand heb je al een volledig boekhoudprogramma voor freelancers en ZZP’ers.

Acumulus
Als fiscale regelgeving en boekhoudjargon je allemaal niets zegt maar je wel zelfstandig je inkomsten en uitgaven bij wilt houden in een overzicht dan is dit een ander geschikt boekhoudprogramma. De organisatie richt zich met name op ZZP’ers die zelf de administratie bijhouden en dus geen boekhouder inschakelen.

Overzicht boekhoudprogramma’s voor het mkb

e-Boekhouden
Gaat je administratie wat verder dan enkele facturen en uitgaven en wil je een compleet boekhoudprogramma dat ook voor kleinere bedrijven volledig voldoet? In dat geval is e-Boekhouden een volledig pakket. Biedt een goed alternatief als je meer zoekt dan de kleinere facturatieprogramma’s en groeit gemakkelijk mee met je onderneming.

Exact Online
De marktleider qua boekhoudprogramma’s en niet zonder reden. Exact Online biedt alle functies die je zoekt, kan je cijfers in prachtige grafieken omtoveren en biedt via apps en koppelingen allerlei toevoegingen waardoor je zeer gespecialiseerde boekhoudsoftware kunt realiseren. Het pakket dat door de meeste boekhouders wordt aangeraden, maar wel een met een prijskaartje.

Davilex
Het kan zomaar zijn dat deze naam je bekend in de oren klinkt. Het werd al opgericht in de jaren tachtig door David Brons en Lex van Oorspronk en de naam is een samenvoeging van hun voornamen. Al vanaf de start richt het zich op administratiesoftware maar heeft een veelvoud aan software ontwikkeld. Het bedrijf heeft een bijzonder pad bewandeld. Zo is het internationaal – zelfs in de Verenigde Staten – actief geweest.  Op het hoogtepunt werkten hier ruim 200 mensen en werd er reclame gemaakt binnen de STER. Inmiddels is het bedrijf weer afgeslankt en terug bij zijn kern; bedrijfssoftware voor het mkb.