menu

Boekhouden voor beginners

Als je ondernemer wordt voor de belastingdienst betekent dat gelijk dat je moet beginnen met boekhouden. Gelukkig zijn er ook oplossingen om te boekhouden voor beginners. Deze richten zich op kernzaken als het regelen van de BTW-aangiftes en de inkomstenbelastingaangifte. Deze laatste is als ondernemer wat lastiger omdat je opeens te maken kan krijgen met een balans, jaarrekening en de scheiding tussen privé en het bedrijf. Toch kan iedereen een boekhouding beginnen.

Boekhouden voor beginners
De gemiddelde ondernemer besteedt zijn administratie al snel uit. Zelf de facturen of bonnetjes in een programma invoeren, daar willen ondernemers soms nog wel aan beginnen, maar vervolgens gaat een boekhouder ermee aan de slag. Logisch, want een gemiddelde nagelstudio-eigenaar, timmerman of glazenwasser heeft weinig verstand van grootboekrekeningen, afletteren of marge-regelingen en haalt al snel zaken als debiteuren en crediteuren of juist solvabiliteit en liquiditeit door elkaar.

Het vreemde is, dat deze posten en termen vaak helemaal niet nodig zijn. De overheid vraagt jou helemaal niet om jouw liquiditeit of grootboekrekening. Bedrijven vullen deze alleen in om aan het einde van het jaar grafiekjes voor de jaarrekening te kunnen maken. Daarnaast zijn veel zaken pas nodig bij een zeer uitgebreide boekhouding, bijvoorbeeld als je een investeerder, medewerkers, en buitenlandse klanten hebt. Als jij net bent begonnen en niet op zoek bent naar een mooi boekwerk van je cijfers maar je administratie alleen regelt voor de Belastingdienst kun je dus prima zonder. Een boekhouder of ingewikkelde constructies zijn dan helemaal niet verplicht!

Boekhouden voor beginners

Boekhouden kan prima via Excel. Het nadeel is dat alles in zo’n spreadsheet-programma kan dus je kunt er ook heel makkelijk fouten in maken. In dat geval is een simpel boekhoudprogramma voor ZZP’ers meestal een beter idee. De volgende aanbieders zijn prima geschikt voor ondernemers zonder kennis van fiscale zaken. Ideaal dus voor mensen die net beginnen met boekhouden!

E-boekhouden (eerste jaar gratis)
Wil je geen fiscaal expert worden maar wil je de boekhouding wel op een wat meer traditionelere manier invoeren? Ben je bereid om de eerste stappen van het boekhouden te leren en is de kans groot dat je op termijn een boekhouder inschakelt? Dan is E-boekhouden een zeer populair pakket onder startende ondernemers, zeker nu deze het eerste jaar haar software gratis aanbiedt.

E-boekhouden is gericht op bedrijven die best zelf inkomsten en uitgaven willen opvoeren maar die de verschillende aangiftes vaak toch door een boekhouder laten controleren en/of aanvullen. De software biedt daarbij dan ook iets meer traditionele boekhoudtermen zoals het grootboek, de balans en de jaarcijfers. Maar dit heb je zo onder de knie, als je bereid bent om even de stappen op Gratis-Cursus-Boekhouden.nl door te lopen.

Rompslomp
Of je nu bouwvakker, grafisch vormgever of als ZZP’er in de internetbusiness onderneemt, met het boekhoudprogramma Rompslomp is online boekhouden een fluitje van een cent. Het maken van facturen kan gratis en onbeperkt. Als dat bevalt biedt het pluspakket (5 euro per maand) extra urenregistratie of het boeken van uitgaven of het pro-pakket (15 euro per maand) voor alle functionaliteiten waarmee je zelf je aangiftes in een handomdraai kunt uitvoeren. Rompslomp is naast dat het altijd gewoon op je laptop werkt, ook beschikbaar als Android- en iPhone- of iPad-app. Voortaan heb je je factuur al verstuurd, als je bij je klant de deur uitloopt!

Moneybird
Dit is in de basis puur een facturatieprogramma, wat betekent dat je hiermee rekeningen kunt sturen naar klanten. Die kunnen gemakkelijk betalen via iDeal, je krijgt netjes een oplopend factuurnummer en het programma voorziet je van alle cijfers die nodig zijn voor de Belastingdienst. Moneybird heeft naar verhouding iets minder overzichten dan sommige andere systemen maar is daardoor wel overzichtelijk en simpel in gebruik en biedt zeker een complete boekhouding voor beginners.

Acumulus
Bij elke invoering worden enkele simpele vragen gesteld waardoor de software voor jou alle cijfers in de juiste vakjes plaatst. Het werkt online en vrijwel elk klein bedrijf zou hiermee overweg moeten kunnen, al richt de organisatie zich met name op ZZP’ers die in eerste instantie geen boekhoudkennis hebben. Als je geen boekhouder hebt kun je je vragen ook op het forum, of per e-mail aan deze aanbieder stellen. Dit is écht boekhouden voor beginners.

Bovenstaande pakketten zijn enkele voorbeelden waarvan wij veel positieve recensies hebben vernomen van ondernemers. Werk jij liever met een ander pakket of is een ander pakket jou aangeraden door een collega-ondernemer? Er zijn zeker meer voorbeelden te vinden! Zie ook ons complete overzicht.

Vraag in alle gevallen altijd wel eerst om een probeeraccount en probeer de software even uit. Ondanks dat bijna alle administratiesoftware voldoet voor de Belastingdienst, wil dat niet zeggen dat jij er even prettig in kunt boekhouden.