Combined Shape menu

Belastingaangifte

Veel ondernemers in spe zien de belastingaangifte als een grote barrière om te gaan ondernemen. De verplichte administratie en verantwoordelijkheden die bij een belastingaangifte komen kijken schrikken veel starters af. Dat is deels terecht, al is hier de afgelopen jaren wel veel veranderd.

BelastingaangifteZodra je gaat ondernemen word je zelf verantwoordelijk voor het afdragen van belasting. Voor ondernemers zijn er meerdere belastingen van toepassing, deze zijn afhankelijk van de rechtsvorm die je onderneming heeft. Voor de eenmanszaak zijn bijvoorbeeld de omzetbelasting (btw-aangifte) en inkomstenbelasting (inkomstenbelastingaangifte) van toepassing.

Belastingaangifte berekenen

Indien je in loondienst bent berekent je werkgever in eerste instantie veel belastingafdrachten. Deze worden automatisch ingehouden op je brutosalaris. Vervolgens kun je deze zelf corrigeren, of helpt de belastingdienst je hierbij. Als ondernemer gebeurt dit niet, en moet je dus zelf de belastingaangifte berekenen.

Het berekenen van de belastingaangifte is niet vrijblijvend. Je bent wettelijk verplicht om een goed overzicht te geven van de geldstromen van jouw onderneming. Doe je dit niet, dan zal de belastingdienst deze taak overnemen en belastingaanslagen sturen. Afhankelijk van hoe vaak het is voorgekomen en hoe groot de fout is en of er (het vermoeden van) opzet in het spel is, kunnen hierbij boetes en andere sancties worden opgelegd.

Aangifte doen voor ondernemers

Ondernemers zijn verplicht om digitaal de belastingaangifte door te geven. De belastingdienst verschaft bedrijven hiervoor digitaal toegang, waarna ondernemers online de formulieren in kunnen vullen. Hierbij worden gewoonlijk alleen de totalen doorgegeven, de bewijslast hiervan dient te worden bewaard voor eventuele belastingcontroles.

Afhankelijk van de staat van de administratie is het verzorgen van de aangiftes zelf meestal snel geregeld. De aangifte van de omzetbelasting is voor ondernemers die de administratie regelmatig bijwerken meestal niet meer dan een halfuur tot een uur werk, afhankelijk van of er ook een intracommunautaire aangifte moet worden doorgegeven en of de ondernemer moderne software gebruikt of niet. De aangifte van de inkomstenbelasting is gewoonlijk wat meer werk, en is daarnaast zeer afhankelijk van de privésituatie van de ondernemer.

Wanneer verstuur je de aangifte

De belastingaangifte voor ondernemers berekenenAls je begint met ondernemen dan moet je jezelf melden bij de belastingdienst. In veel gevallen gebeurt dit automatisch, bijvoorbeeld als gevolg van een inschrijving bij de KvK. Vervolgens zal de belastingdienst je informeren wanneer je de belastingaangiftes door moet geven. Deze tijdsvakken kunnen per onderneming verschillen. Zo zijn ze afhankelijk van het bedrag dat moet worden overgemaakt, de historie van de ondernemer en ook de voorkeur van de ondernemer kan invloed hebben.

Gebruikelijk is dat de inkomstenbelasting van een afgesloten kalenderjaar in april van het jaar daarop binnen moet zijn. De omzetbelasting wordt meestal periodiek aangegeven. Hierbij is eens per kwartaal gebruikelijk, maar er zijn ook ondernemers die ervoor kiezen om maandelijks de inkomstenbelasting of omzetbelasting door te geven en ook de belastingdienst kan soms ervoor kiezen om andere tijdsvakken te adviseren.

Digitaal de belastingaangifte opstellen

Met name de keuze voor de software heeft veel invloed op de tijd die ondernemers spenderen aan de administratie. Was het aangeven van belastingen voor het internettijdperk nog een hels karwei waarbij handmatig bankafschriften werden gecontroleerd, totalen via rekenmachines berekend werden en het bijhouden van de administratie bijna een volledige dagtaak op zich was, door goede software is de administratie tegenwoordig een stuk eenvoudiger geworden.

Veel boekhoudprogramma’s zijn gericht op het maken en verwerken van facturen. Met name oplossingen die zich meer op de zzp’ers richten, bieden daarnaast niet veel extra’s aan om het geheel overzichtelijk en simpel te houden. Maar als je écht zelfstandig wilt boekhouden is goede software die ook de belastingaangiftes berekent zeker een plus. Wil je een boekhoudpakket gaan aanschaffen? Kijk dan vooraf ook of niet alleen de btw-aangiftes worden berekend, maar of de software ook mogelijkheden biedt om er gelijk een balans en jaarrekening mee op te stellen, zodat je ook gelijk een basis hebt voor de aangifte van de inkomstenbelasting.